各基层研究生培养单位:
根据相关文件精神,结合我校实际,现将2023-2024学年第一学期开学期间研究生教学管理工作通知如下。
一、 新生入学、资格审查工作
(一)2023级研究生新生报到时间为9月9日和9月10日。
(二)2023级研究生因故不能按时报到入学的,需在报到入学之日前,在研究生教育教学管理系统办理请假手续,请假期限从学校规定报到之日起不超过十五日,未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。
(三)2023级研究生如有申请保留入学资格的,各基层研究生培养单位将审批好的《苏州大学研究生保留入学资格、恢复入学审批表》于9月15日下午5点前交至研究生院学籍与教学管理办公室,同时核验其前置毕业证书和学位证书,并将毕业证和学位证复印件一并报送。
(四)对于未正常报到且未办理请假手续的,所在基层研究生培养单位要联系研究生本人了解具体情况。对于联系不上的,所在基层研究生培养单位组织公示三日,视为通知研究生自动放弃入学资格。各基层研究生培养单位于9月15日下午5点前将《苏州大学研究生未报到情况统计表(新生)》(附件1)纸质版加盖公章交至研究生院培养办公室教学管理科,电子版发至xiyvzhang@suda.edu.cn。并对未正常报到且未办理请假手续的,9月15日下午5点前向研究生院递交自动放弃入学资格报告。
(五)新生报到入学后,基层研究生培养单位要按照《苏州大学研究生学籍管理办法(2022年修订)》第四条,对新生进行入学资格审查,并将审查结果于9月15日下午5点前报送研究生院教学管理科。
二、 新生研究生教育教学管理系统登录激活及完善信息
新生在研究生院主页登录研究生教育教学管理系统(研究生院主页网址:www.bhgdf.com),登录用户名:学号,初始密码:身份证号后6位(港澳台新生:初始密码为学号),登录后须修改自己的密码,研究生教育教学管理系统操作流程请见附件2。
完善基本信息:新生登录研究生管理信息系统后,在个人信息—个人信息修改—按要求填写表格内容—确认无误后点击右上角“保存”;完善入学信息:个人信息—研究生入学登记—按要求填写表格内容—确认无误后点击右上角“保存”,没有的内容填“无”,信息尽量填写完整。填写后不可再随意修改。
三、 新生制定培养计划及网上选课
(一)制定培养计划
新生登录研究生教育教学管理系统,完善个人基本信息后打开“培养管理”栏目,在导师指导下,根据本专业培养方案选择研究生学习期间将要修读的所有课程,制定课程学习计划。经确认无误后点击右上角“提交培养计划”,提交后可在“培养计划查询”中查看相关信息。培养计划提交后如有特殊原因需要修改,可在系统点击右上角“修改申请”,待导师审核、培养单位批准后方可修改。
(二)本学期网上选课
1. 选课时间
新生在导师及基层培养单位指导下,9月16日前在研究生教育教学管理系统网上选课。
2. 选课步骤(流程图请见附件3)
(1)新生登录研究生管理信息系统后在左侧点击“培养管理”,再点击“学生网上选课”,届时右侧页面上部分显示其所在专业培养方案的课程目录,下部分显示本学期所在单位开设的课程清单及安排。新生从开设课程中选择本学期要修的课程,直接点击拟修课程右侧“选择”,这门课就选择成功。
(2)新生本学期如要修读其他培养单位开设的课程,在页面中间开课单位(默认显示本单位)下拉选框选择其他单位,再从其他开课单位排定的课程中选择修读的课程。
研究生修读公共课,开课单位选择“研究生院”。
(3)新生选课完成后,点击左侧“选课结果查询”,再从学期中选择“2023-2024秋学期”,点“查询”就能显示本学期已选的所有课程。
(4)点击左侧“学生课表查询”,再选择“2023-2024秋学期”,点“查询”,系统自动生成本人的二维课表。
(5)在选课期间,新生如果需退选课程,可按第二步进入选课页面,点击该门课程右侧的“退选”标记,就可退选该门课程。
(6)如果基层研究生培养单位直接人工安排课程,不设置学生网上选课,新生无须在线选课,直接登录系统,点击“学生课表查询”,就能查询本人的二维课表。
(三)新生公共课分班
研究生院已对新生政治公共课进行了初步分班并导入研究生教育教学管理系统,新生可在研究生教育教学管理系统或研究生院主页—培养工作—教学管理栏目查询自己所在班级。如要调整上课班级,可按照上述选课、退课步骤在系统操作,选课结束后,不能再进行调整。
(四)新生基础英语施行部分免修免考制度,免修免考名单和需参加基础英语学习的名单可在研究生院主页—培养工作—教学管理栏目查询。需参加基础英语学习的新生按课表安排自行选择单、双周班级。免修免考的新生无需在系统选修基础英语。学位外语为小语种的新生根据自己学习的语种在研究生教育教学管理系统按照上述步骤选课。在职申请临床医学博士专业学位人员不统一开设英语课程,国家英语考试合格的可申请英语课程免修免考。
四、老生报到、注册工作
(一)各基层研究生培养单位于9月5日前将《苏州大学研究生未报到情况统计表(老生)》(附件4)加盖公章后交至研究生院培养办公室教学管理科,电子版发至xiyvzhang@suda.edu.cn。
(二)对未按时办理复学手续的休学学生,各基层研究生培养单位要按《苏州大学研究生学籍管理办法(2022年修订)》及时处理、报送。
(三)未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。超过学校规定期限(开学时间15日内)未注册而又未履行暂缓注册手续的,按自动退学处理。
(四)老生如要补选、退选课程,可在9月11日前按附件3的流程在系统进行操作。
五、教学工作
(一)老生于9月4日(星期一)正式上课。基层研究生培养单位做好安排,不可出现随意调停课的现象。
(二)2023级新生从第4周开始上课。研究生院会对2023级新生政治公共课进行初步分班并导入研究生教育教学管理系统,新生可在管理信息系统本人课表或研究生院主页—培养工作—教学管理栏目查询自己所在班级。新生如需补选、退选或调整班级,可按照上述选课、退课步骤在系统操作。
(三)各基层研究生培养单位务必做好课前准备工作,并将课程安排通知到每位师生,确保新学期教学工作稳定有序进行。凡排进研究生课表的课程必须按教学日历授课,未经研究生培养单位及研究生院同意不得随意调课、停课以及调换时间、地点,未经批准的,严格按照教学事故处理。
(四)各基层研究生培养单位要对专业课使用的教材统一进行审核,并安排好研究生专业课教材订购等工作。
(五)各基层研究生培养单位在开学两周内将上学期所有专业课成绩录入研究生管理信息系统。
(六)各基层研究生培养单位在开学前要再次检查研究生教育教学管理系统中2023级研究生培养方案,确保维护完整、准确。
各基层研究生培养单位要认真做好开学期间教学及其他相关的准备工作,平稳有序落实各项教学安排,未尽事宜与研究生院联系,联系电话:65226986。
特此通知。