各基层研究生培养单位:
为方便各培养单位和广大教职工、研究生使用印章,研究生申办成绩单等证明材料,暑假期间研究生院、党委研究生工作部将安排专人值班,提供用印等服务。现将有关事项通知如下:
一、研究生院、党委研究生工作部印章使用
暑假期间为方便师生员工使用苏州大学研究生院印章、苏州大学党委研究生工作部印章、苏州大学研究生就业专用章,我院将安排专人值班,提供用印服务。用印如涉及具体业务审批,请提前与相关业务科室联系,请业务科室协助用印。
服务时间为每周一至周五上午8:30-11:30,下午2:00-5:00,地点详见附件值班表。
二、办理成绩、学籍、学位等材料
1.在校研究生办理研究生成绩单、在读证明、专业证明等材料:请至各校区自助打印终端打印或采取远程服务方式办理。如需远程服务方式办理,请将办理材料需求(材料类型、份数)、原件扫描件、相关证明及个人信息(姓名、学号及联系方式)发送至sdyjsy@suda.edu.cn。我们将尽快反馈受理信息,并按需通过邮寄或发送电子版的方式提供相关材料。
2.已毕业研究生办理中文成绩单、学籍、学位等证明材料:可至学校档案馆(东校区敬文图书馆4楼)查阅并自行复印所需材料,持复印件至怡远楼105室盖章。
3.已毕业研究生办理英文成绩单、学历学位等证明材料:可至学校档案馆(东校区敬文图书馆4楼)查阅并自行复印所需材料,请将扫描件、办理材料需求(材料类型、份数)、相关证明及个人信息(姓名、学号及联系方式)发送至sdyjsyintl@suda.edu.cn,我们将尽快通过电子邮箱反馈受理信息。
三、办理就业相关材料
1、办理纸质就业协议:首次打印盖章请以学院为单位出具加盖培养单位公章的就业协议盖章学生名单;解约学生重新申请就业协议盖章需提供:①原一式两份就业协议,②加盖原签约单位公章的解约函,③加盖培养单位公章的就业协议书申请表;至怡远楼105室办理相关手续。
2、办理政审、落户等材料,请用印审批人签字,并加盖培养单位公章后,至怡远楼105室办理相关手续。
未尽事宜,请与综合办公室联系,联系电话:0512-65223926,联系邮箱:sdyjsy@suda.edu.cn。
特此提醒。